নীতিমালা তৈরির তারিখ: ৭ জানুয়ারি, ২০২০

গাক্কৌহৌজিন য়ুগাকুকান (যাকে পরবর্তীতে “এই স্কুল” বা “আমাদের স্কুল” হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে) আপনার কাছ থেকে প্রাপ্ত ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার গুরুত্ব গভীরভাবে উপলব্ধি করে। আমরা এটিকে স্কুল পরিচালনার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এবং আমাদের সমস্ত কার্যক্রমের মূল ভিত্তি হিসেবে বিবেচনা করি। সকলের জন্য একটি নিরাপদ, সুরক্ষিত এবং নির্ভরযোগ্য শিক্ষামূলক পরিষেবা প্রদান করার লক্ষ্যে আমরা নিম্নলিখিত মৌলিক নীতিগুলো প্রতিষ্ঠা করেছি এবং আমাদের সকল কর্মী যাতে এ বিষয়ে সম্পূর্ণ সচেতন থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য কাজ করে যাচ্ছি।

• আমাদের স্কুল ‘ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন’ (Personal Information Protection Law) এবং এর সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য আইন ও নিয়ম-কানুন মেনে চলে। এছাড়া, আমরা ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার জন্য একটি নির্দিষ্ট নিয়মাবলী তৈরি করব, তা বাস্তবায়ন ও বজায় রাখব এবং এর ক্রমাগত উন্নতির জন্য প্রচেষ্টা চালিয়ে যাব।
• ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষার জন্য আমরা একটি শক্তিশালী ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করব এবং স্কুলের পরিচালক ও কর্মীদের আমাদের নিয়মাবলী সম্পর্কে জানিয়ে তা পালনের সর্বোচ্চ চেষ্টা করব।
• আমরা শুধুমাত্র আপনাকে স্পষ্টভাবে জানানো উদ্দেশ্যের সীমার মধ্যেই ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করব। আপনার সম্মতি বা কোনো আইনগত কারণ ছাড়া আপনার দেওয়া ব্যক্তিগত তথ্য আমরা কোনোভাবেই তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ বা প্রদান করব না।
• আমাদের স্কুল ব্যক্তিগত তথ্যকে নির্ভুল এবং আপ-টু-ডেট রাখে। আমরা তথ্যে অননুমোদিত অ্যাক্সেস, ফাঁস হওয়া, হারিয়ে যাওয়া বা ধ্বংস হওয়া রোধ করতে সচেষ্ট থাকি এবং তথ্যের নিরাপত্তায় ক্রমাগত উন্নতি ও সংশোধন করি।
• ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কিত যেকোনো অনুসন্ধান এবং তথ্য প্রকাশের অনুরোধে আমাদের স্কুল অত্যন্ত সততা ও দ্রুততার সাথে সাড়া দেয়।

আমরা যখন কোনো ব্যক্তিগত তথ্য গ্রহণ করি, তখন আগেই এর ব্যবহারের উদ্দেশ্য নির্দিষ্ট করে দিই এবং শুধুমাত্র সেই সীমার মধ্যেই তথ্যটি ব্যবহার করি। যদি পূর্বনির্ধারিত উদ্দেশ্যের বাইরে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের প্রয়োজন হয়, তবে আমরা তা আপনাকে জানাব এবং আপনার সুস্পষ্ট সম্মতি নেওয়ার পরেই তা ব্যবহার করব।

আমাদের স্কুলে সর্বদা বৈধ এবং ন্যায্য উপায়ে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করা হয়।

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলো ছাড়া আমরা কখনই তৃতীয় পক্ষের কাছে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ বা প্রদান করি না:

• আপনার সুস্পষ্ট সম্মতি থাকলে।
• আইন দ্বারা বাধ্য হলে।
• যখন কারো জীবন, শরীর বা সম্পত্তি রক্ষার জন্য এটি অপরিহার্য হয় এবং আপনার সম্মতি নেওয়া কঠিন হয়।
• আমাদের ব্যবহারের উদ্দেশ্য পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় সীমার মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার দায়িত্ব আউটসোর্স (Outsourcing) করা হলে।
• ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠান হস্তান্তরের (Business succession) ক্ষেত্রে।

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ, সংশোধন, বা মুছে ফেলার মতো কোনো প্রয়োজনীয়তা বা অনুসন্ধানের জন্য দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইটের ইনকোয়ারি ফর্মের (Inquiry form) মাধ্যমে যোগাযোগ করুন।

• অ্যাক্সেস তথ্য (Access Information): আমাদের ওয়েবসাইটের পরিষেবা আরও উন্নত করার জন্য এই সাইটে অ্যাক্সেস লগ (Access log) তথ্য সংগ্রহ করা হতে পারে। দয়া করে জেনে রাখবেন, এই অ্যাক্সেস লগগুলো আপনার ব্যক্তিগত পরিচয় শনাক্ত করার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় না।
• কুকিজ সম্পর্কে (About cookies): সাইটের ব্যবহার আরও সুবিধাজনক ও আরামদায়ক করার জন্য এর কিছু অংশে কুকিজ (Cookies) ব্যবহার করা হয়। কুকিজ এবং আইপি অ্যাড্রেসকে (IP address) ব্যক্তিগত তথ্য হিসেবে বিবেচনা করা হয় না, কারণ এগুলো এককভাবে কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে শনাক্ত করতে পারে না। আপনি চাইলে আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজার সেটিংসের মাধ্যমে কুকিজ গ্রহণ বাতিল করতে পারেন।

ভর্তি প্রক্রিয়া শুরু করুন

আপনার তথ্য আমাদের কাছে সম্পূর্ণ নিরাপদ। নিশ্চিন্তে সরাসরি আবেদন করুন কোনো প্রকার মাধ্যম (এজেন্সী) ঝামেলা ছাড়াই।